Polityka Prywatności

Spis treści

1. Kto jest Administratorem moich danych osobowych?
2. W jaki sposób mogę uzyskać informację w sprawie przetwarzania moich danych osobowych?
3. W jaki sposób pozyskano moje dane?
4. Jakie moje dane są pozyskiwane?
5. W jakim celu są pozyskiwane moje dane?
6. Przez jaki czas będą przetwarzane moje dane osobowe?
7. Czy podanie moich danych osobowych jest niezbędne aby korzystać z usług eSign.tech?
8. Czy do moich danych osobowych będzie miał dostęp ktokolwiek poza Administratorem?
9. Jakie prawa mi przysługują?
10. Ile może potrwać wyegzekwowanie mojego prawa?
Tabela 1 zestawienie informacji o przetwarzaniu
11. Jak zarządzane są pliki cookies?
12. Co w przypadku jeśli mam wątpliwości lub pytania dotyczące polityki prywatności?

1. Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Bartosz Smolak Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Soli przy ul. Muzealna 4A, 67-100 Nowa Sól, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001086571, NIP: 9252143985, REGON: 527714987 (odtąd określana jako Administrator).

Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:

Bartosz Smolak Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Soli przy ul. Muzealna 4A, 67-100 Nowa Sól, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001086571, NIP: 9252143985, REGON: 527714987

e-mail: biuro@bartoszsmolak.com

telefon: +48 691 512 531

2. W jaki sposób mogę uzyskać informację w sprawie przetwarzania moich danych osobowych?

W kwestiach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się z osobą wyznaczoną przez Administratora na Inspektora Ochrony Danych (IOD)

telefonicznie, dzwoniąc pod nr telefonu: +48 691 512 531
mailowo, wysyłając wiadomość na adres e-mail: p.smolak@bartoszsmolak.com
lub osobiście w biurze Bartosz Smolak Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Soli przy ul. Inżynierskiej 8, 67-100 Nowa Sól, w godzinach otwarcia biura.

3. W jaki sposób pozyskano moje dane?

Państwa dane osobowe są pozyskiwane na etapie przygotowywania dla Państwa oferty, na etapie pozyskiwania z dokumentów uzyskanych w trybie informacji publicznej, na podstawie współadmninistrowania z podmiotem Paulina Smolak (ProMensa Paulina Smolak z siedzibą w Nowej Soli, NIP 9282100101) oraz na etapie podpisywania umowy. W przypadku, gdy dane osobowe zostały pozyskane na podstawie Państwa zgody – Państwa dane osobowe są pozyskane po wyrażeniu przez Państwa zgody.

4. Jakie moje dane są pozyskiwane?

Dane osobowe, jakie od Państwa uzyskujemy to:

imię,
nazwisko,
adres zamieszkania,
adres e-mail,
numer telefonu komórkowego;

5. W jakim celu są pozyskiwane moje dane?

Państwa dane osobowe są pozyskiwane i przetwarzane w celu przygotowania oferty lub opracowania i przekazania odpowiedzi na zapytanie ofertowe, jak również w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

W celu usystematyzowania informacji o charakterze pozyskiwanych i przetwarzanych danych, informacje te zostały ujęte w tabeli 1 poniżej.

6. Przez jaki czas będą przetwarzane moje dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Państwa dane będą przetwarzane przez następujące okresy:

a) dane pozyskane w celu świadczenia usług– dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji usługi (na czas zawarcia umowy) oraz po upływie okresu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

b) dane pozyskane w zakresie przygotowywania dla Państwa oferty – będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy oraz po upływie okresu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W przypadku kiedy umowa nie zostanie zawarta, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres obowiązywania oferty, co zostanie każdorazowo w niej określone;

c) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

Dla lepszego usystematyzowania informacji w tabeli nr 1 poniżej wyszczególniono sytuacje oraz odpowiadający im okres, przez jaki dane osobowe będą przechowywane i/lub przetwarzane.

7. Czy podanie moich danych osobowych jest niezbędne aby korzystać z usług?

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem przygotowania oferty lub odpowiedzi na zadane pytania lub warunkiem zawarcia umowy. W razie niepodania przez Państwa danych osobowych nie będzie możliwe realizacja przez nas zapytania lub umowy lub przygotowanie oferty. Również bez podania przez Państwa niezbędnych danych osobowych nie będzie możliwe zrealizowanie na Państwa rzecz usług.

8. Czy do moich danych osobowych będzie miał dostęp ktokolwiek poza Administratorem?

Administrator Danych Osobowych czuwa nad bezpieczeństwem Państwa danych osobowych, dbając o ich poufność oraz zapewnienie właściwego stopnia bezpieczeństwa przechowywania danych osobowych. Dostęp do Państwa danych osobowych po stronie Administratora będą mieli jedynie ci pracownicy, którzy zostali upoważnieni i wyznaczeni do prac przy usługach. Wszyscy oni przed przystąpieniem do swoich obowiązków mają obowiązek podpisać zobowiązanie do zachowania poufności.

Państwa dane osobowe, bez Państwa wyraźnej zgody, nie będą przekazywane innym podmiotom, poza wypadkami, kiedy jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji usług lub w przypadku, gdy o takie udostępnienie zwróci się do Administratora uprawniony organ państwowy. Mogą to być w szczególności przedstawiciele prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Bartosz Smolak Sp. z o.o.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom spoza Unii Europejskiej.

9. Jakie prawa mi przysługują?

W zakresie dotyczącym przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo dochodzić swoich praw kontaktując się z Administratorem oraz bezpośrednio z powołanym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Przysługujące Państwu prawa wynikają z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej określane jako RODO).

Prawo do cofnięcia zgody.

Dysponują Państwo prawem do cofnięcia udzielonej uprzednio zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych.

Dysponują Państwo prawem do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec wykorzystania Państwa danych osobowych, w przypadku jeśli przetwarzamy Państwa dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w związku z rozpatrywaniem skargi, wniosków, zgłaszaniem błędów i udzielaniem odpowiedzi na Państwa pytania.

Jeżeli Państwa sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania Państwa danych osobowych, usuniemy Państwa dane, wobec wykorzystania których wnieśli Państwo sprzeciw (podstawa prawna: art. 21 RODO).

Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).

Dysponują Państwo prawem do żądania usunięcia Państwa danych osobowych.

Administrator, mimo powyższego żądania, ma prawo do zachowania pewnych danych osobowych w zakresie niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania. Dane te mogą zostać zachowane ze względu na konieczność rozpatrywania skarg oraz potencjalnych roszczeń związanych z korzystaniem z usług (podstawa prawna: art. 17 RODO).

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Dysponują Państwo prawem do żądania ograniczenia przetwarzania danych. W przypadku zgłoszenia takiego żądania do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwimy korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem.

Dysponują Państwo prawem do żądania ograniczenia wykorzystania Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:

gdy kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości Państwa danych
gdy przetwarzanie Państwa danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażądają Państwo ograniczenia ich wykorzystania;
gdy Państwa dane osobowe przestały być niezbędne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
gdy wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do stwierdzenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu (podstawa prawna: art. 18 RODO).

Prawo dostępu do danych.

Dysponują Państwo prawem do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jeśli ma to miejsce, mają Państwo prawo:

uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Państwa danych, a gdy to nie jest możliwe to o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Państwu na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Ponadto w przypadku, gdy dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą o źródle tych danych,
uzyskać informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu;
uzyskać kopię swoich danych osobowych (podstawa prawna: art. 15 RODO).

Prawo do sprostowania danych.

Dysponują Państwo prawem do żądania sprostowania Państwa danych osobowych (w przypadku, gdy są nieprawidłowe) lub uzupełnienia podanych przez Państwa danych osobowych (w przypadku, gdy są niekompletne)

– podstawa prawna: art. 16 RODO).

Prawo do przenoszenia danych.

Macie Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyliście, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych, np. do innego operatora podobnych serwisów. Macie Państwo również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadku określonym w art. 20 RODO).

10. Ile może potrwać wyegzekwowanie mojego prawa?

Skierowane przez Państwa żądania rozpatrujemy niezwłocznie udzielając stosownej odpowiedzi, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po ich otrzymaniu. Jednakże ze względu na złożony charakter danej sprawy lub liczbę nadesłanych do nas żądań, termin ten może ulec wydłużeniu, o czym zostaną Państwo w takim przypadku powiadomieni, wraz z określeniem nowego terminu w jakim Państwa żądanie zostanie rozpatrzone.

Tabela 1 zestawienie informacji o przetwarzaniu

Lp.	NA JAKIM ETAPIE BĘDĄ PRZETWARZANE DANE?	Z JAKIEGO ŹRÓDŁA BĘDĄ POZYSKANE TE DANE?	W JAKIM CELU BĘDĄ PRZETWARZANE DANE?	JAKI DANE BĘDĄ PRZETWARZANE?	JAK DŁUGO BĘDĄ PRZETWARZANE / PRZECHOWYWANE DANE?
1.	Zapytanie klienta dotyczące przygotowania oferty.	Zapytanie telefonicznie, mailowe.	Przygotowanie oferty, analiza potrzeb zakupowych klienta.	Imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.	Do podjęcia decyzji przez klienta, ale nie dłużej niż przez okres obowiązywania oferty.
2.	Kontakt z klientem w celu przygotowania oferty	Telefonicznie, mailowo, bezpośredni kontakt z handlowcem.	Przygotowanie oferty, analiza potrzeb zakupowych klienta.	Imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, nr klienta (jeśli nadano).
3	Przygotowanie, zawarcie oraz archiwizacja umowy	Telefonicznie, mailowo, bezpośredni kontakt z handlowcem.	Umożliwienia czynności niezbędnych do przygotowania, zawarcia oraz archiwizacji umowy o świadczenie usług.	Imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, kraj zameldowania, PESEL, NIP (podanie nie jest wymagane dla wypełnienia wniosku), imię ojca, imię matki, adres zameldowania, dane dotyczące dokumentu tożsamości (rodzaj, numer i seria).	Przetwarzanie: w okresie poprzedzającym podpisanie umowy, przez okres jej obowiązywania. Przechowywanie: w okresie maks. 10 lat po jej zakończeniu.

11. dotyczące polityki prywatności?

W przypadku pytań lub jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych lub bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod nr telefonu +48 691 512 531lub mailowo, wysyłając wiadomość na adres e-mail: p.smolak@bartoszsmolak.com

Załączniki:

załącznik nr 1 – WZÓR ŻĄDANIA SPROSTOWANIA, UZUPEŁNIENIA, USUNIĘCIA, OGRANICZENIA PRZETWARZANIA, PRZENIESIENIA DANYCH, UDOSTĘPNIENIE DANYCH,
załącznik nr 2 – WZÓR SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Załącznik nr 1

WZÓR ŻĄDANIA SPROSTOWANIA, UZUPEŁNIENIA, USUNIĘCIA, OGRANICZENIA PRZETWARZANIA, PRZENIESIENIA DANYCH, UDOSTĘPNIENIE DANYCH

Niniejszym wnoszę o:

„sprostowanie moich danych osobowych poprzez …………………….. nieprawidłowość danych polega na ………………….. „

lub

„uzupełnienie moich danych osobowych poprzez ……………………….”

lub

„usunięcie moich danych osobowych w całości/w zakresie ………..”

lub

„ograniczenia przetwarzania moich danych osobowych w zakresie ……………….. z powodu ……………”

lub

„przekazanie mi danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego w zakresie ……………”

lub

„udzielenie informacji na temat moich danych osobowych, które przetwarza Spółka, tj. o podanie informacji na temat: …………………………..”

lub

„udostępnienie moich danych osobowych w postaci ……………..”

………………………………………………………………..

/podpis osoby występującej z żądaniem/

Załącznik nr 2

WZÓR SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych

„Niniejszym składam sprzeciw wobec przetwarzania moich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania – jeżeli Spółka takowego profilowania dokonuje, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.”

WZÓR COFNIĘCIA ZGODY NA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

„Ja, ……………. niniejszym cofam zgodę udzieloną Spółce …………….. na przetwarzanie moich danych osobowych w całości/w zakresie …………………”

……………………………………………………………………..

/podpis osoby upoważnionej/